شرح وظایف متصدی خدمات دفتری :
* ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي وارده و صادره در رايانه يا دفاتر مربوطه.
*پاسخگويي به مراجعين و راهنمايي آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امكانات انجامدرخواست هاي متقاضيان.
* تفكيک و توزيع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام كننده و پيگيري آنها.
*تهيه گزارش مورد نياز براي مقام مافوق.
* تهيه صورت مايحتاج اداري كارمندان و تدارك و توزيع آنها.
*تنظيم دفتر آمار كاركنان.
*همكاري با مسئول دفتر در زمينه آماده كردن سوابق و پرونده ها و گزارش مربوطه.
* مسئولیت کلیه مکاتبات بیمارستان ازنظر رعایت سلسله مراتب مربوطه در تنظیم مکاتبات و نیز حدود مسئولیت افراد وتفویض اختیار انجام شده
*اعمال نظارت بر عملکرد پرسنل دبیرخانه اعم از ثبت و صدور، ماشین نویسی، نامه رسانی و بایگانی
*نظارت بر عملکرد شرکت های طرف قرارداد ازنظر تکثیر و نامه رسانی رفع مشکلات مربوطه و تنظیم گزارش عملکرد ماهیانه
*پیگیری درخصوص پاسخ به مکاتبات از طرف واحدهای ذیربط
*انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات محرمانه اعم از ماشین نویسی، ثبت وصدور و بایگانی
*پیگیری کلیه امور اتوماسیون
شرایط احراز :
-۱ تحصیلات و معلومات: گواهينامه ديپلم كامل متوسطه يا كارداني يا كارشناسي و يا همترازترجيحاً در يكي از رشته هاي
مديريت دولتي با تمام گرايش ها، مديريت صنعتي، مديريت و برنامه ريزي آموزشي، برنامه ريزي آموزشي، مديريت بازرگاني،
مديريت سيستم و بهره وري، مديريت سيستم ها، مديريت آموزشي، اقتصاد، علوم اقتصادي، اقتصاد اسلامي، علوم اسلامي -اقتصاد،اقتصاد و معارف اسلامي، مطالعات اجتماعي، علوم اجتماعي با تمامي گرايش ها، مديريتمالي، حسابداري،
حسابداري و امور مالي،امور دولتي، مديريت امور دفتري.
-۲ تجربه: متصديان امور دفتري كه در حوزه مقامات موضوع ماده ۱۷ قانون مديريت خدمات كشوري فعاليت مي نمايند بايد
داراي حداقل ۲ سال سابقه كار امور دفتري و داراي حداقل مدرك تحصيلي ليسانس باشند .
-۳ مهارت: داشتن مهارت هاي هفتگانه ICDL
-۴ دوره هاي آموزشی:سيستم دبيرخانه و بايگاني ...